Rahat Bir Nefes:Okulumuz için kronik bir problem haline gelmiş fiziki yapı yetersizliği, okul içerisinde basık bir ortamın olması; çalışanlarca, velilerce ve öğrencilerce artık nefes alınamaz bir ortam şeklinde tasvir edilmekte idi. Yaptığımız çalışma ile fiziki açıdan, eğitim öğretim açısından çalışanların motivasyonu açısından kısaca her açıdan okulumuzun rahat bir nefes alması sağlanmıştır. Çalışma sonunda yapılan anketlerde birçok veli ve öğretmenin ek binayı bu şekilde betimlediğine rastlanmış bu yüzden çalışmaya rahat bir nefes ismi uygun görülmüştür.

Ekibin Adı:

İlk Adım Ekibi (Okulumuzda böyle büyük çapta bir projeyi hayata geçiren ve TKY ödül sürecine başvuran ilk ekip olma unvanıyla bu çalışmaların devamının da gelmesini umarak ekibimize bu isim verilmiştir.)

Ekip Üyelerinin Adı, Soyadı ve Unvanı:

Tekin ATEŞ                Okul Müdürü

Ayşe KOÇ                   Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni

Hayrettin POLAT          Sınıf Öğretmeni

Emrullah TÜRKOĞLU    Sınıf Öğretmeni

Dilek MALÇOK             Fen ve Teknoloji Öğretmeni

Seçilen Problemin Okul İçin Önem Derecesi:

Okulumuz Nuri Bayar İlköğretim Okulu Sakarya’da yapılan seviye belirleme sınavlarında yıllardır devlet okulları arasında ilk sıralarda yer alan, akademik açıdan belirli bir başarı düzeyine ulaşmış seçkin bir okuldur. Sosyal kültürel faaliyetlerde, projelerde de sık sık isminden söz ettiren okulumuz dünya çapında, ülke çapında ve il çapında birçok başarıya imza atmıştır. Ancak tüm bu çalışmalarımız fiziki açıdan yetersiz, sağlıksız bir mekânda, imkânsızlıklarla dolu olarak Atatürk lisesine ek bina olarak yapılmış olan bir bina içerisinde süregelmiştir.

Bir ilköğretim okulu olarak birinci varlık nedenimiz; Türk Milli Eğitiminin amaç ve ilkelerine uygun olarak önce vatanına ve milletine, daha sonra ailesine ve çevresine yararlı bireyler yetiştirebilmektir. Okul vizyon ve misyonumuz da bu doğrultuda belirlenmiştir. Bu misyonumuzu gerçekleştirmek, kaliteli bir eğitim vermek ile mümkündür. Kaliteli bir eğitim için bir okulun, hem eğitim-öğretim ortamları,  araç-gereçleri bakımından hem de fiziki yapı bakımından tam donanımlı olması gerektiği herkesin bildiği bir gerçektir.  Son yıllarda ön plana çıkan yaparak yaşayarak öğrenme, öğrenci merkezli eğitim, bilgi ve teknolojiyi ders ortamında etkin kullanma gibi modeller var olan okulumuz binasının vizyon ve misyonumuzun gerektirdiği ihtiyaçlara cevap verme olasılığını iyice düşürmüştür. 2009- 2010 yılında okulumuzda yapılan öz değerlendirme anketinde bu konu en düşük puanlanan konu olarak dikkat çekmiştir. Çalışanlar anketinde ise motivasyon düşüklüğü nedenleri olarak fiziki yapı yetersizliği ön plana çıkmıştır.

Problemin Tanımı ve Analizi:

Tüm paydaşların mutlu olduğu okul ortamı Nuri Bayar İlköğretim Okulunun misyonu olarak belirlenmiştir. Okulumuzda yapılan tüm öz değerlendirme çalışmalarında okul fiziki yapısının eksikliği ve ihtiyaca cevap vermemesi olarak belirlenen sorunu ortadan kaldırmak veya en aza indirmek ise ekibimizin misyonu, ilke ve değerleri olarak belirlenmiştir. Ekibimiz çalışmaları ile okul fiziki yapısının hangi alanlarda ihtiyaca cevap vermediği, bu alanlar arasında önem derecelendirmesinin nasıl olduğu, yapılacak bir fiziki yapı yenilenmesinde hangi alanların olması gerektiği gibi sorulara cevap aranmıştır. Bu amaçla düzenlenen ekip toplantısında, okul öz değerlendirme sonuçları, dilek şikâyet kutusu verileri, öğretmenlerle velilerle ve diğer paydaşlarla yapılan bire bir görüşme verileri, stratejik planda yer alan veriler ve temalar tek tek incelenmiştir. Bu toplantıda yapılan beyin fırtınası yöntemiyle problemin ortaya çıkmasındaki etkenler, birbirine kenetlenmiş sebepler ve iyileştirilmesi gereken asıl sorunlar balık kılçığı yardımıyla aşağıdaki gibi tespit edilmiştir.

Okulumuzu fiziki açıdan da Nuri Bayar ismine yakışır hale getirmeyi misyon edinen ve bu problemleri en aza indirmeyi amaçlayan ekibimiz yapacağı bu çalışma için bu diyagramdan da yola çıkarak aşağıdaki hedefleri belirlemiştir.

1. Veli görüşme salonu ve veli bekleme alanı oluşturmak
2. Rehberlik servisini yeniden düzenlemek
3. Anasınıflarının düzenlenmesini ve bağımsız hale gelmesini sağlamak
4. Okul tuvaletlerini yeniden yapmak
5. Öğretmen ve yönetici odalarını yenilemek
6. Çalışanlara ar-ge odası ve sosyal alanları oluşturmak
7. Okul kantinini yeniden yapılandırmak
8. Araç gereç saklama odaları oluşturmak
9. Sonuç olarak 2011 yılı sonuna kadar okulumuza tüm bu mekânları içeren bir ek bina kazandırmak.

İyileştirme planını uygulama süreci şu şekilde özetlenebilir:

• İlk olarak okul aile birliği ile görüşülmüş ve böyle bir projenin maliyetinin tamamını üstleneceklerini belirtmişlerdir. Bu aşamadan sonra ekip üyeleri maddi konuya hiçbir müdahalede bulunmamış ve tamamı okul aile birliği denetim kurulunca takip edilmiştir.
• Okul aile birliği temsilcisi ve inşaat mühendisi nezaretinde ek bina yapılacak yer belirlenmiştir.
• Sakarya Büyükşehir Belediyesi harita bölümü ile görüşülmüş ve bu kurumdan yetkililer ek bina sınırlamalarını belirlemiştir.
• İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Adapazarı ve Büyükşehir Belediyesi ve Sakarya Valiliği ile gerekli izinler konusunda görüşmeler ve bilgilendirmeler yapılmıştır.
• Sakarya valiliği ile inşaat yapım protokolü imzalanmıştır.
• Sakarya valiliğinden ayrıca yapı değişiklik onayı ve Sakarya Büyükşehir Belediyesinden de İnşaat ruhsatı alınmıştır.
• İl milli eğitim müdürlüğünden yönlendirilen mühendisler maliyet hesaplamalarını yapmış ve okul aile birliği gönüllü olarak maliyetin büyük kısmını karşılamayı üstlenmiş; ayrıca okulumuz kantin gelirlerinin de bu projeye aktarılacağını belirtmişlerdir. (Basılı Ek-3 Maliyet Analizi)
• Okul aile birliği yetkilileri inşaat projesini ihaleye çıkarmış ve üç farklı firmanın katılımı ile ihale gerçekleşmiştir. Kepenek inşaat firmasının teklifi maliyet düşüklüğü açısından uygun bulunmuştur.
• Kepenek inşaattan yönlendirilen mühendis nezaretinde bina yerleşim planı yapılmış ve hedeflenen tüm iyileştirme alanlarının binada olması sağlanmıştır. (Basılı Ek-4 Ek Bina Planları)
• İnşaat yapımına Haziran 2011 ayında başlanmış ve yaz tatili boyunca ek mesailer de yapılarak inşaat üç ay gibi kısa bir sürede tamamlandıktan sonra gerekli kontroller yapılmış ve yeni eğitim öğretim yılına hazır hale gelmiştir.
• Okul tuvaletleri için gerekli yerler ek bina içerisinde oluştuğundan tüm tuvaletler yıkılarak inşaat yapımına paralel olarak değiştirilmiş ve yerleri de yeniden düzenlenmiştir. (Görsel Ekler)
• Ayrıca inşaat yapımı sırasında okul su borularının pis olduğu fark edilmiş Adaren İnşaat firmasından uzman bir ekip çağrılarak tüm temiz- pis su boruları değiştirilmiştir.(Görsel Ekler)
• 2011 Eylül ayında inşaat teslimi yapılmış ve ekip üyeleri okul aile birliği ve okul idaresi ile birlikte hedeflenen iyileştirme alanlarının bina içerisine taksimi yapılmıştır.
• Asıl binada inşaat sırasında etkilenen mekânların yeniden düzenlenmesi inşaat yapımına paralel olarak yapılmış ve çok kısa sürede çalışmanın bitirilmesi sağlanmıştır. Ayrıca ek bina içerisinde yer alan (öğretmenler odası, rehberlik birimi, idareci odaları, ar-ge odası, veli görüşme alanı, veli bekleme alanı, kantin, sosyal hizmet alanları, araç gereç depolama odası) gibi alanların düzenlenmesi ekip üyelerince yapılmıştır.
• Çalışmamız 2011-2012 Okul aile birliği toplantısında tüm paydaşlara sunulmuş ve övgüyle, teşekkürlerle karşılanmıştır.
• Ek binamız ve yenilenen mekanlarımız İlçe Milli eğitim müdürlüğü ve Adapazarı belediyesi yetkililerince yerinde gezilerek övgüyle karşılanmıştır.
• Çalışmamızda Sakarya Valiliği, Sakarya Büyükşehir Belediyesi, Sakarya İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Adapazarı Kaymakamlığı, Adapazarı Belediyesi ve Adapazarı ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliği yapılmıştır.

Elde Edilen Sonuçlar:

"Rahat Bir Nefes" ismini verdiğimiz çalışmamızla okulumuz fiziki yapı yetersizliği şeklinde özetlenen iyileştirme alanında büyük bir adım atılmıştır. Çalışmamızın sonuçlarını ve paydaşlarımızdaki algı düzeylerini ölçmek amacıyla anketler uygulanmış ve SPSS 15.00 programında analiz edilmiştir. Bu analizi yaparken ilk olarak 2009-2010 yılında uygulanan öz değerlendirme anketinin okul fiziki yapı bölümü yeniden tüm paydaşlara uygulanmıştır.

Anket sonuç grafiğinde de görüleceği gibi 2010 yılında en düşük puanları alan bu maddeler 2011 yılında 5 puan üzerinden ortalama 4 ve üzeri puanlar alarak büyük memnuniyet düzeylerine ulaşmışlardır. 2011 Eylül ayında çalışanlarımız velilerimiz öğrencilerimiz ve diğer tüm paydaşlarımız bu sonuçlarla bize fiziki yapı yetersizliği konusunun artık var olmadığını söylemişlerdir.

İkinci adım olarak “Rahat Bir Nefes” çalışmasının tüm paydaşlarımızdaki algı düzeylerini ölçmek için ise “Ek Bina Memnuniyet Anketleri” velilerimize, öğrencilerimize, çalışanlarımıza ve diğer tüm paydaşlarımıza uygulanmıştır.

Anket sonuç grafiğinde de görüleceği gibi 2010 yılında en düşük puanları alan bu maddeler 2011 yılında 5 puan üzerinden ortalama 4 ve üzeri puanlar alarak büyük memnuniyet düzeylerine ulaşmışlardır. 2011 Eylül ayında çalışanlarımız velilerimiz öğrencilerimiz ve diğer tüm paydaşlarımız bu sonuçlarla bize fiziki yapı yetersizliği konusunun artık var olmadığını söylemişlerdir.

İkinci adım olarak “Rahat Bir Nefes” çalışmasının tüm paydaşlarımızdaki algı düzeylerini ölçmek için ise “Ek Bina Memnuniyet Anketleri” velilerimize, öğrencilerimize, çalışanlarımıza ve diğer tüm paydaşlarımıza uygulanmıştır.

Çalışmamızın veliler açısından kazanımları şöyle olmuştur:

• Veli – öğretmen görüşmeleri için sağlıklı bir ortam oluşturuldu.
• Rehberlik servisinde ulaşılabilir ve hizmet kalitesi artacak bir ortam oluştu.
• Yağışlı havalarda koridorlar yerine korunaklı bir alanda beklemeleri sağlandı.
• Veli- okul işbirliği güçlendi.

Öğrencilerimiz açısından kazanımları şöyle olmuştur:

• Ana sınıfı ilköğretim bölümünden ayrılarak bağımsız hale geldi.
• Okul tuvaletleri ulaşılabilir ve sağlıklı bir yapıya kavuştu.
• Okul kantini rahat, sağlıklı, ulaşılabilir ve geniş bir mekan halini aldı.
• Okul düzeni sağlandı ve derslerdeki motivasyon yükseldi.

Çalışanlarımız açısından kazanımları şöyle olmuştur:

• Öğretmenlerin çalışma ve dinlenme ortamları düzenlendi.
• Öğretmenler arası işbirliği ve diyalog arttı.
• Veli ve öğrenci görüşmeleri daha sağlıklı bir ortamda yapılması sağlandı.
• Proje, Görsel Sanatlar, Teknoloji Tasarım ve ders dışı etkinliklerin yapılabileceği bir alan sağlandı.